Incorporando ahora · Clientes Fundadores · primeros contratos pagos de servicio completo

Reclamos,
cobrados.

Inteligencia de ingresos hecha para consultorios de terapia pequeños. ABA primero, con soporte multidisciplinario (SLP, OT, alimentación, música, PT/EI).

Ayudamos a los consultorios de terapia pequeños (4-15 proveedores) a reducir denegaciones, recuperar cuentas por cobrar (AR) y desbloquear la analítica que tu software nunca te dio. Tableros de Power BI incluidos. Independiente del PMS. Trato directo con el fundador. Bilingüe inglés y español.

Cumple con HIPAA desde el primer día · Especialidad en consultorios de terapia pequeños (ABA · SLP · OT · alimentación · música · PT/EI) · Con base en Florida · FL primero · TX aceptado con descubrimiento
Tablero de denegaciones Datos ilustrativos

Denegaciones

24.6%

+3.1 vs referencia

AR > 90d

$18.4k

7 reclamaciones en riesgo

Tasa limpia

75.4%

+2.0 este mes

Principales motivos de denegación · últimos 30d

Autorización vencida
31%
Modificador no coincide
24%
Elegib. no coincide
17%
Falta dx
12%
Otro
8%

Tendencia de antigüedad de AR · 90 días

Mejorando

En qué somos diferentes

Construido distinto para
consultorios de terapia pequeños.

Los facturadores de gran escala tratan a las agencias pequeñas como filas de tickets. Nosotros estamos hechos en torno a los consultorios que la mayoría de las firmas ignora. Con la profundidad analítica que la mayoría de las firmas no tiene.

Guiados por datos, no a ciegas.

No solo procesamos reclamaciones. Diseñamos ingresos. Tableros personalizados de Power BI para análisis de denegaciones, desempeño por pagador, productividad de BCBA y segmentación de antigüedad de AR. Construidos sobre una base de business intelligence, no solo facturación.

Análisis de denegaciones Desempeño por pagador Antigüedad de AR

Trato directo con el fundador. Sin intermediarios.

Sin gerentes de cuenta. Sin tickets que registrar. Sin "déjame consultarlo con el equipo". Cuando llamas a Cleared RCM, hablas con la persona que hace el trabajo. La misma persona que lee tus contratos, construye tus tableros y presenta tus apelaciones.

Respuesta el mismo día Línea directa con Alvaro

Anclados en ABA. Listos para multidisciplina.

Especialidad de Fase 1 en ABA, CPT 97151-97158, estrategia de autorización previa por MCO, matrices de modificadores, reglas de telesalud, documentación de supervisión. La misma disciplina operativa aplicada a SLP, OT, alimentación, musicoterapia, PT/EI. No 40 especialidades a la vez, enfocados en consultorios de terapia pequeños.

MCOs de FL Medicaid Pagadores comerciales Fluidez en SMMC

Bilingüe. Inglés y español.

Hecho para los consultorios que sirven a la comunidad latina y que otras firmas ignoran. Comunicación liderada por el fundador, en español nativo, con tus proveedores, familias y equipos de recepción. Especialmente relevante para los mercados de Florida y Texas.

Enfoque FL · TX Inglés / Español

Cómo trabajamos

Un compromiso de cuatro fases,
hecho para componer resultados.

Toda relación comienza con una Free Initial Review o una solicitud de Diagnostic Preview. No un contrato. Nos ganamos el siguiente paso.

  1. 01 Revisión

    Diagnosticamos las fugas.

    Conversación inicial gratuita: antigüedad de AR, códigos de denegación, mezcla de pagadores y lapsos de autorización. Te decimos qué abordaríamos primero.

  2. 02 Plan

    Ajustamos el alcance.

    Proponemos Full Service RCM (5% de los cobros netos, Power BI incluido). O, para solicitantes seleccionados, un Diagnostic Preview gratuito para mostrarte qué está roto en tus datos antes de cualquier compromiso.

  3. 03 Ejecución

    Corremos el ciclo completo.

    Elegibilidad, autorización previa, envío de reclamaciones, contabilización de pagos, gestión de denegaciones, apelaciones, seguimiento de AR. Operación diaria, revisiones semanales.

  4. 04 Análisis

    Hacemos visibles los números.

    Tableros de Power BI en vivo vía enlace seguro, con tus datos filtrados a tu vista. Tendencias de denegaciones, desempeño por pagador, antigüedad de AR, rendimiento de BCBA. Revisión ejecutiva mensual.

Los tableros que tu
software nunca te dio.

Cada cliente de Cleared RCM recibe tableros de Power BI en vivo, hechos a la medida para ABA. No gráficas de vanidad. Las cuatro vistas que de verdad mueven los ingresos.

Análisis de denegaciones · Consultorio de muestra
Datos de muestra · no es un consultorio real En vivo

Enviado

$428k

+12.4%

Denegado

$76k

tasa 17.8%

Recuperado

$54k

71% de recuperación

Días en AR

31.4

-4.2 días

Resultados de reclamaciones · últimos 6 meses

Pagado Pendiente Denegado
$120k $80k $40k $0 Nov Dic Ene Feb Mar Abr

Análisis de denegaciones

Motivos, pagadores, proveedores. Encuentra la causa raíz antes de que se repita la próxima semana.

Antigüedad de AR por tramo

0-30, 31-60, 61-90, 90+. Segmenta por pagador para saber quién te está retrasando.

Productividad de BCBA

Horas facturables vs documentadas, por supervisor. Detecta subutilización y agotamiento.

Desempeño por pagador

Días para pagar, tasa de denegación, pago por unidad. Negocia con datos, no con anécdotas.

Retrato de Alvaro, fundador de Cleared RCM

"Todo BCBA entró a ABA porque le importaban los niños. Nadie entró porque ame las matrices de modificadores. Ahí es donde entramos nosotros."

Soy Alvaro. Construí Cleared RCM porque los consultorios de terapia pequeños pagaban tasas de denegación de gran escala sin la oficina administrativa para responder. Empezó con ABA, donde tengo las raíces más profundas, y se extiende a los consultorios de SLP, OT, alimentación y PT/EI que enfrentan la misma brecha. Los números se mueven cuando alguien lee los contratos, construye los tableros y contesta el teléfono. La lista de Clientes Fundadores está abierta ahora.

No pretenderemos tener diez años de casos de estudio. Te diremos exactamente qué haríamos, lo probaremos en una auditoría y nos ganaremos el contrato.

Alvaro · Fundador y Principal · Conoce más sobre nosotros →
Clientes Fundadores · primeros contratos pagos de servicio completo

¿Listo para ver lo que tus datos
de facturación han estado escondiendo?

Estamos aceptando solicitudes de consultorios de ABA y de terapia pequeños con base en Florida para un Diagnostic Preview gratuito. Cleared selecciona 3 consultorios por mes según criterios de afinidad. Sin compromiso, sin presentación de ventas. Solo datos.

Revisión típica de la solicitud en 5 días hábiles · 3 selecciones por mes · sin compromiso