Cómo trabajamos

Revisión. Plan. Ejecución.
Análisis.

Un compromiso de cuatro fases, hecho para componer resultados. Toda relación comienza con una Free Initial Review o una solicitud de Diagnostic Preview. No un contrato. Nos ganamos el siguiente paso.

01

Revisión

Semana 1 · Sin costo · Sin compromiso

Diagnosticamos las fugas.

Antes de proponer nada, recorremos tus segmentos de antigüedad de AR, patrones recientes de denegación, mezcla de pagadores y exposición a lapsos de autorización en una llamada de 60 min. Te decimos qué abordaríamos primero. Y qué dejaríamos en paz.

Antigüedad de AR por segmento y pagador
Revisión del top 10 de códigos de denegación
Escaneo de exposición a lapsos de autorización
Mezcla de pagadores y exposición de tarifas
02

Plan

Semana 1-2 · Alcance a la medida

Ajustamos el alcance.

No todo consultorio necesita Full Service de inmediato. Algunos aplican primero a nuestro Diagnostic Preview gratis (limitado a 3 selecciones por mes) para tener una lectura objetiva de sus datos antes de comprometerse. Algunos necesitan un servicio adicional específico (tablero personalizado, impacto de FL Medicaid, estrategia de mezcla de pagadores). Proponemos el producto o servicio adicional que mapea a tu problema real. Y explicamos las concesiones de cada uno.

Recomendación de producto por escrito
Tarifa cotizada y duración del compromiso
Backlog de prioridades a 90 días
Plan de BAA y acceso a sistemas
03

Ejecución

Mes 1 en adelante · Operación diaria

Corremos el ciclo completo.

Verificación de elegibilidad antes de cada inicial. Autorización previa antes de que arranquen las sesiones. Reclamaciones enviadas dentro de 48 horas del servicio. Denegaciones trabajadas la misma semana en que llegan. AR con seguimiento por segmento de antigüedad en un calendario, no por intuición.

Elegibilidad y autorización previa
Envío de reclamaciones y contabilización
Gestión de denegaciones y apelaciones
Seguimiento de AR y revisiones semanales
04

Análisis

Continuo · Revisión mensual

Hacemos visibles los números.

Tableros de Power BI en vivo construidos y mantenidos por nosotros, accesibles para ti vía enlace seguro con tus datos filtrados a tu vista. Actualización diaria. Revisados contigo cada mes en lenguaje claro: qué cambió, por qué y qué hacer al respecto. Tus datos son tuyos, con exportación limpia en cualquier momento.

Tableros de tendencias de denegación
Segmentación de antigüedad de AR
Desempeño por Pagador
Vistas de productividad de BCBA

Cuatro tableros que
mueven los ingresos de terapia.

Construidos sobre las mismas plantillas de Power BI que entregaríamos a un cliente empresarial. Dimensionados a lo que un boutique de verdad necesita ver cada semana.

Análisis de Denegaciones

Principales motivos de denegación por pagador, por código, por proveedor. Cohorte por mes para que veas si una corrección de verdad se sostuvo. Profundiza de la gráfica a la reclamación en dos clics.

Códigos CARC/RARC Agrupación por causa raíz Tendencia en el tiempo

Antigüedad de AR

0-30, 31-60, 61-90, 90+. Segmentado por pagador para que veas quién se está estancando y quién paga limpio. Observa el segmento de 90+ bajar mes a mes.

Cascada por segmento Días en AR Marcado de en riesgo

Productividad de BCBA

Horas facturables vs documentadas vs agendadas por supervisor. Detecta subutilización, deriva en la proporción de supervisión y retraso en documentación antes de que aparezcan en las denegaciones.

Horas por BCBA Proporción de supervisión Seguimiento de retraso de notas

Desempeño por Pagador

Días para pagar, tasa de denegaciones, pago por unidad, contractual vs real. La vista que hace las decisiones de mezcla de pagadores y las negociaciones de contrato guiadas por datos en lugar de por folclor.

Scorecard por MCO Días para pagar Mezcla vs margen

Herramientas y sistemas

Trabajamos en tu stack.

Plataformas de gestión de consultorio ABA y EMR dentro de las que operamos de forma rutinaria. No te pedimos que migres.

CentralReach

Office Puzzle

ABA Matrix

Raven Health

Therabill

SimplePractice

Power BI

Availity

¿No está en la lista? Pregunta. La respuesta suele ser sí.

Empieza con la revisión.

Te mostramos lo que de verdad haríamos. Sobre tus datos, por escrito. Antes de que firmes nada.

Aplica para un Diagnostic Preview Escríbenos directamente